西安外国语大学档案查阅规定

   为有效利用档案资源，更好地为校内外利用者提供有效服务，结合我校实际，特制定本办法：

一、校内各部门因工作需要查阅本单位归档的档案，可以直接到档案室查阅。

二、校内各部门或个人因工作需要查阅组织、人事、财务档案时，需经归档单位负责人审批后方可查阅。

三、个人查阅公开的档案，凭介绍信、证件，说明利用档案的目的和范围，均可查阅利用。

四、借阅档案的人员，必须保守档案的秘密，保证档案的安全，不得涂改、污损、勾划、折散、抽页、调换或擅自复印、转借，违者要追究责任。

五、个人来档案室查档者，原则上一律在档案室查阅，不予外借。如校内各部门需借出时，需办理借阅登记手续，归还时应当面清点、注销，借期不得超过一周。因故不能归还者，应向档案室办理续借手续。